Faturação Eletrónica
Mais do que uma obrigatoriedade, um universo de vantagens!

O que muda em 2023?

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Faturação Eletrónica nos Contratos Públicos

Todas as entidades fornecedoras do Estado têm obrigatoriamente de utilizar um sistema de faturação eletrónica que garanta o envio das faturas no formato standard aprovado pela Autoridade Tributária – CIUS-PT desde o dia 1 de janeiro de 2023.

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Assinatura Digital
Qualificada

Todas as faturas em PDF enviadas pelas empresas por via eletrónica até ao dia 31 de dezembro de 2023 são aceites. A partir do dia 1 de janeiro de 2024 têm de passar a conter uma Assinatura Digital Qualificada para serem consideradas legais.

Alguns conceitos que é importante saber

Fatura em PDF

A fatura em PDF é um documento digital que não tem validade legal. Para serem válidas, a partir de 01-01-2024 todas as faturas em PDF têm de ter uma Assinatura Digital Qualificada. 

Assinatura Digital Qualificada 

Sistema criptográfico que gera um par de “chaves” associadas a um documento digital que confirmam a autoria, a autenticidade e a integridade desse documento.

CIUS-PT 

O CIUS-PT é o modelo de dados semânticos, em formato XML, adotado em Portugal como a norma standard e aprovada legalmente para a Faturação Eletrónica nos Contratos Públicos. 

Electronic Data Interchange (EDI)

O EDI é uma tecnologia que permite o envio e receção de faturas eletrónicas no formato aprovado pela AT, por exemplo o CIUS-PT, para a Faturação Eletrónica nos Contratos Públicos.

Afinal o que é a Fatura Eletrónica?

Uma fatura eletrónica é um documento digital referente a uma operação comercial, cuja validade legal e inviolabilidade da informação é garantida por uma assinatura digital qualificada.

A fatura eletrónica é emitida, transmitida e recebida num formato eletrónico estruturado, que permite o seu processamento automático digitalmente e o seu arquivo digital de acordo com a legislação.

Veja como funciona!

Quer garantir o cumprimento da legislação?

É um fornecedor do Estado?

Descubra como é que a sua empresa poderá responder à obrigatoriedade da Faturação Eletrónica nos Contratos Públicos.

Envia faturas em PDF?

Saiba como assegurar a autenticidade das suas faturas em PDF com a implementação da assinatura digital qualificada.

Mais do que uma obrigação, um conjunto de vantagens!

Conheça os principais benefícios da faturação eletrónica

Rapidez na receção e envio de faturas e outros documentos

Rapidez na receção e envio de faturas e outros documentos

Facilidade de acompanhamento do estado de entrega dos documentos

Facilidade de acompanhamento dos documentos

Celeridade nos processos administrativos graças à integração automática 

Celeridade nos processos administrativos graças à integração automática 

Redução dos custos de tratamento da documentação contabilística

Redução dos custos de tratamento da documentação

Agilidade no arquivamento e acesso aos documentos através do arquivo digital

Agilidade no acesso aos documentos através do arquivo digital

Poupança de tempo e de recursos associados ao tratamento manual

Poupança de tempo e de recursos associados ao tratamento manual

Promoção de boas práticas empresariais de sustentabilidade ambiental

Promoção de boas práticas empresariais de sustentabilidade

Cumprimento da obrigatoriedade legal da fatura eletrónica nos contratos públicos

Garantias de cumprimento da legislação da fatura eletrónica

Ainda tem dúvidas?

Nós esclarecemos! Consulte aqui algumas FAQs.

Gostava de saber como poderá responder às obrigatoriedades da Faturação Eletrónica? 

Deixe-nos os seus dados e rapidamente lhe mostraremos as soluções que já ajudaram milhares de empresas e organismos públicos a garantir a resposta à legislação Faturação Eletrónica.

 

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