Assinatura Digital Qualificada e Faturação Eletrónica
Tudo o que precisa saber!
Mais do que obrigatoriedades, um universo de vantagens
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Assinatura Digital Qualificada nas Faturas em PDF
Todas as faturas em PDF enviadas pelas empresas por via eletrónica até ao dia 31 de dezembro de 2024 são aceites. A partir do dia 1 de janeiro de 2025 têm de passar a conter uma Assinatura Digital Qualificada para serem consideradas legais.
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Faturação Eletrónica nos Contratos Públicos
A partir de 01 de janeiro de 2025 todas as entidades fornecedoras do Estado têm obrigatoriamente de utilizar um sistema de faturação eletrónica que garanta o envio das faturas no formato standard aprovado pela Autoridade Tributária – CIUS-PT.
Alguns conceitos que é importante saber
Fatura em PDF
A fatura em PDF é um documento digital que não tem validade legal. Para serem válidas, a partir de 01-01-2025 todas as faturas em PDF têm de ter uma Assinatura Digital Qualificada.
Assinatura Digital Qualificada
Sistema criptográfico que gera um par de “chaves” associadas a um documento digital que confirmam a autoria, a autenticidade e a integridade desse documento.
CIUS-PT
O CIUS-PT é o modelo de dados semânticos, em formato XML, adotado em Portugal como a norma standard e aprovada legalmente para a Faturação Eletrónica nos Contratos Públicos.
Electronic Data Interchange (EDI)
O EDI é uma tecnologia que permite o envio e receção de faturas eletrónicas no formato aprovado pela AT, por exemplo o CIUS-PT, para a Faturação Eletrónica nos Contratos Públicos.
Afinal, o que é a Fatura Eletrónica?
Uma fatura eletrónica é um documento digital referente a uma operação comercial, cuja validade legal e inviolabilidade da informação é garantida por uma assinatura digital qualificada.
A fatura eletrónica é emitida, transmitida e recebida num formato eletrónico estruturado, que permite o seu processamento automático digitalmente e o seu arquivo digital de acordo com a legislação.
Veja como funciona!
Quer garantir o cumprimento da legislação?
Envia faturas em PDF?
Saiba como assegurar a autenticidade das suas faturas em PDF com a implementação da assinatura digital qualificada.
É um fornecedor do Estado?
Descubra como é que a sua empresa poderá responder à obrigatoriedade da Faturação Eletrónica nos Contratos Públicos.
Mais do que uma obrigação, um conjunto de vantagens!
Conheça os principais benefícios da faturação eletrónica.
Rapidez na receção e envio de faturas e outros documentos.
Facilidade de acompanhamento dos documentos.
Celeridade nos processos administrativos graças à integração automática.
Redução dos custos de tratamento da documentação.
Agilidade no acesso aos documentos através do arquivo digital.
Poupança de tempo e de recursos associados ao tratamento manual.
Promoção de boas práticas empresariais de sustentabilidade.
Garantias de cumprimento da legislação da fatura eletrónica.
Ainda tem dúvidas?
Quer saber como responder às obrigatoriedades da Faturação Eletrónica?
Conheça as soluções que já ajudaram milhares de empresas e organismos públicos a garantir a resposta à legislação da Assinatura Digital Qualificada e da Faturação Eletrónica no âmbito dos Contratos Públicos.
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